[Alfie]

Inmitten meiner Tätigkeit im Bereich Risikomanagement stolperte ich vor einiger Zeit über eine faszinierende Geschichte über eine Firma, die ein besonderes Augenmerk darauf legte, ein Umfeld zu schaffen, das die Meldung von Vorfällen fördert, indem sie eine Kultur der Offenheit und des Respekts pflegte, selbst wenn es um kritische interne Angelegenheiten ging. Da das Hinweisgeberschutzgesetz für Unternehmen ab 250 Mitarbeitern seit dem 2. Juli 2023 anwendbar ist und für jene mit 50 bis 249 Mitarbeitern bis zum 17. Dezember 2023 umgesetzt werden muss, ist es entscheidend, dass Ihr System nicht nur DSGVO-konform ist, sondern auch die Identität des Hinweisgebers wirksam schützt. Ein wesentlicher Aspekt ist es, verschiedene Kanäle für die Meldung (sowohl schriftlich als auch mündlich) anzubieten und sicherzustellen, dass jede Meldung innerhalb von 7 Tagen von der internen Meldestelle bearbeitet bzw. bestätigt wird. 
Unter "Hinweisgeberschutz" findest du mehr Informationen zu den rechtlichen Grundlagen und praktischen Umsetzungsempfehlungen. Denken Sie auch daran, dass das System den Hinweisgebern eine Rückmeldung über die getroffenen Maßnahmen innerhalb von maximal 3 Monaten liefern sollte, um in Einklang mit den gesetzlichen Anforderungen zu stehen.

Beste Grüße